Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Verwaltung und im Qualitätsmanagement?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Förderung von Qualität und Effizienz in ihrem Geschäftsbereich verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamgeist und kontinuierliche Weiterbildung. Als Teil des Teams werden Sie maßgeblich dazu beitragen, die Qualitätsstandards weiterzuentwickeln und die Unternehmensprozesse zu optimieren.

Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau Assistent/in QM 80-100% (m/w/d) in Lausen

Ihre Aufgaben

• Assistentische Tätigkeit für das Qualitätsmanagement
• Durchführung und Begleitung von Audits (Interne und Externe)
• Kundenaudits; interner QM Audits; externer Lieferanten Audits
• Aufbereitung der Dokumentation im Vorfeld der Audits
• Nachbereitung der Dokumentation nach dem Audit
• Nachhalten der definierten Aktionen und Erinnerung, wenn nötig
• Allgemeine Büroarbeiten und assistentische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf Anweisung
• Mithilfe bei der Durchführung des Abrechnungs- und Mahnwesens
• Vorbereitung und Protokollführung bei Besprechungen/Meetings/Telefonkonferenzen/Teamsitzungen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung min. 3 Jahre
• Gute Sprachkenntnisse / Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Office Applikationen
• Kommunikative und dynamische Persönlichkeit
• Gepflegtes Auftreten und Umgangsformen
• Fundiertes Basiswissen im Quality Management von Vorteil
• Kenntnisse der relevanten schweizerischen Regularien
• Administrative Betreuung des Empfangs
• Kommunikation mit Fahrerpersonal, Kunden und Geschäftspartnern auf Deutsch und auf Englisch (Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr inklusive Übersetzungen (Deutsch, Englisch))
• Administrative Unterstützung im Personalwesen
• Administrative Betreuung und Abwicklung des Personals (Ersteintritt, Austritt, Arzttermine, Anlage in EDV...)
• Schulungen in Secova System (Durchführung, Überwachung und Hilfestellung für Fahrer)

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Allgemeine Büroarbeiten und assistentische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
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• Mithilfe bei der Durchführung des Abrechnungs- und Mahnwesens
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• Fundiertes Basiswissen im Quality Management von Vorteil
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• Kommunikation mit Fahrerpersonal, Kunden und Geschäftspartnern auf Deutsch und auf Englisch (Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr inklusive Übersetzungen (Deutsch, Englisch))
• Administrative Unterstützung im Personalwesen
• Administrative Betreuung und Abwicklung des Personals (Ersteintritt, Austritt, Arzttermine, Anlage in EDV...)
• Schulungen in Secova System (Durchführung, Überwachung und Hilfestellung für Fahrer)

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