Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Administrationsposition in der Region Rümlang?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf administrative Dienstleistungen spezialisiert hat und ihren Kunden einen zuverlässigen Service bietet. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement geschätzt werden. Als neuer Mitarbeitender in der Administration tragen Sie wesentlich dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Rümlang Mitarbeitende/r Administration (100%) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Empfang und Betreuung unserer Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale sowie der Geschäftsmailbox
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Organisation von Sitzungen, Kundenbesuchen und internen Anlässen
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Mithilfe bei Rechnungsstellung, inkl. Ablage und Kontierung
• Pflege und Organisation von Projekt- und Geschäftsdokumentationen
• Projektadministration
• Materialverwaltung (Bürobedarf und Bekleidung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Sehr sicherer und effizienter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten termingerecht

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch.Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab.Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen.Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Empfang und Betreuung unserer Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale sowie der Geschäftsmailbox
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Organisation von Sitzungen, Kundenbesuchen und internen Anlässen
• Termin- und Kalenderverwaltung
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• Pflege und Organisation von Projekt- und Geschäftsdokumentationen
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• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten termingerecht

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